Hantering av personuppgifter

 Information till medlem i Brf Tunafors om behandling av personuppgifter, GDPR

Brf Tunafors i Eskilstuna, nedan kallad föreningen, följer Dataskyddsförordningen och annan gällande integritetslagstiftning för bostadsrättföreningar. De personuppgifter som du lämnat i samband med att du tecknat upplåtelseavtal eller överlåtelseavtal, och beviljats medlemskap i föreningen eller hyr ut i andra hand, kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning och avtal. Det kan gälla avisering av årsavgiften, att föra medlemsförteckning och lägenhetsförteckning och annat som hör till den löpande förvaltningen. Även personuppgifter som inhämtas under tiden du bor i föreningen kan komma att behandlas, såsom exempelvis uppgifter om betalningsförsummelser och underlag för ombyggnation av bostadsrätten. Dessa sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk, som längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller tills att bostadsrätten övergår till annan medlem, och kommer därefter raderas eller avidentifieras.

Hur dessa personuppgifter hanteras framgår av det personuppgiftsbiträdesavtal som föreningen har tecknat med sin nuvarande förvaltare HSB.

Styrelsen lagrar medlemmarnas e-postadresser för att tillhandahålla relevant information till dig som medlem i föreningen. På uppmaning från medlem kan den som bor i medlemmens hushåll, utan att vara medlem, eller hyr i andra hand läggas till i registret. E-postadresserna behandlas på ett betryggande sätt och är enbart åtkomliga för styrelsen. När bostadsrätten övergår till annan medlem raderas dessa.

Var vänlig meddela styrelsen i den händelse e-postadresser ändras.

Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till organisationer som föreningen är medlem i och företag som bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Detta får du utan kostnad om begäran sker i rimlig omfattning. Vid upprepade förfrågningar kan en avgift komma att tas ut. Du kan också begära rättelse av de personuppgifter som behandlas. Kontakta då styrelsen.

Styrelsen

Brf Tunafors